FM Beratung
Dienstleistungen

Öffentliche Hand
Wir unterstützen Städte, Kommunen und öffentliche Auftraggeber bei der Weiterentwicklung und Steuerung ihrer Facility Services – egal ob in Eigenregie oder im Fremdleistungsmodell. Mit Erfahrung aus Rekommunalisierungsprojekten, Vergabeverfahren und operativen Themen wie Schulungen oder Qualitätssicherung bieten wir zielgerichtete Lösungen für Verwaltungen, kommunale Betriebe und öffentliche Einrichtungen.
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Durchführung von Trainings für kommunale Reinigungskräfte
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Begleitung von Rekommunalisierungsprojekten
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Unterstützung bei der Erstellung öffentlicher Ausschreibungen
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Fachliche Beratung in Vergabe- und Bieterprozessen
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Entwicklung von Controlling- und Berichtsinstrumenten
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Aufbau eines Qualitätssicherungssystems nach kommunalen Anforderungen
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Projektbezogene Workshops und Führungskräfteschulungen
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Zielgerichtete Unterstützung bei Audits und internen Evaluierungen

Pharma & Gesundheit
Im Bereich Pharma und Gesundheitswesen gelten besondere Anforderungen an Sicherheit, Hygiene, Nachweisführung und Prozesskontrolle. Wir unterstützen Sie mit fundiertem Branchenwissen, einem klaren Verständnis regulatorischer Anforderungen und der Fähigkeit, in komplexen Strukturen schnell wirksam zu werden – vom Reinraum bis zur sensiblen Patientenlogistik.
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Unterstützung bei Reinigungs- und Hygieneplänen gemäß GMP, ISO, DIN
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Auditvorbereitung und Begleitung im Bereich Hygiene, Sicherheit, Dokumentation
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Interimsmanagement in der Gebäudereinigung, z. B. Reinraumverantwortung
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Aufbau & Schulung interner Strukturen (z. B. Fach- und Führungskräfteentwicklung)
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Erstellung & Optimierung technischer Leistungsbeschreibungen
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Einführung digitaler Systeme zur Qualitätskontrolle (z. B. via QR-Scan, App, Checklisten)
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Schulungen zu fachspezifischen Anforderungen (z. B. „Sichere Reinigung im GMP-Bereich“)
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Unterstützung bei Vergabeverfahren & Angebotskalkulation für Reinräume
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Kommunikation & Schnittstellenmanagement zwischen Reinigung, Pflege, Medizintechnik
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Erstellung erklärender Schulungsvideos für mehrsprachige Teams

FM-Dienstleister | FM-Servicebetriebe
Wir begleiten Gebäudedienstleister umfassend – von der Angebotsphase bis zur nachhaltigen Betriebsführung. Unsere Leistungen sind praxisnah, sofort umsetzbar und auf Wachstum ausgerichtet.
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Projektmanagement
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Ausschreibungen, Angebote, Bietergespräche, Konzeptarbeit
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Objektstarts, Rekrutierung
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Qualitätssicherung, Reorganisation
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Schulungen, Seminare, Workshops, Führungskräfteentwicklungsprogramme
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Wirtschaftliche & nachhaltige Betriebsführung
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Qualifizierte Leadgenerierung
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Marketingkonzepte, Kampagnenmanagement, Storytelling, Social Selling
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Klassische Verkaufsmaßnahmen: Telefonmarketing, Dialogpost, Mailing, regionale Werbemaßnahmen
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Social Recruiting
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Videoproduktion (Imagevideos, Erklärvideos inkl. Übersetzung in über 40 Sprachen)
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Webseitenerstellung inkl. SEO-Optimierung

Trainingseinrichtungen & Seminaranbieter
Als erfahrene Trainerin und Spezialistin im Bereich Facility Management und Gebäudereinigung unterstützt Julia Aupperle Bildungsträger, Akademien und Seminaranbieter mit praxisorientierten Inhalten und methodischer Klarheit. Sie entwicklt, hält und begleitet Formate, die Wissen nicht nur vermitteln, sondern nachhaltig verankern – für Fach- und Führungskräfte, für Quereinsteiger wie Profis.
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Entwicklung & Durchführung von Seminaren, Schulungen & Workshops (online & in Präsenz)
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Erstellung praxisorientierter Schulungskonzepte für Facility Management & Reinigung
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Gastvorträge, Impulsformate & Lehraufträge (z. B. Hochschulen, Handwerkskammern)
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Schulungen für Quereinsteiger & neue Mitarbeitende in FM und Reinigung
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Qualifizierungskurse zu Themen wie Kalkulation, Objektleitung, Führung & Organisation
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Individuelle Vorbereitung auf Prüfungen (z. B. Gebäudereinigermeister/in, Fachwirt/in FM)
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Erstellung von Schulungsunterlagen, Lernpfaden und digitalen Modulen
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Produktion von unterstützenden Erklärvideos inkl. Untertitelung in 40+ Sprachen
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Begleitung von Bildungsträgern bei der didaktischen und inhaltlichen Programmgestaltung
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Aufbau interner Schulungseinheiten bei Dienstleistungsbetrieben (Train-the-Trainer)

Industrie & Produktionsunternehmen
– —Mit fundierter Erfahrung im technischen und infrastrukturellen Facility Management begleiten wir Industrieunternehmen bei der Umsetzung operativer, strategischer und regulatorischer Anforderungen. Ob interne Projekte, externe Dienstleister oder Prozessoptimierung – wir kennen die Abläufe, Schnittstellen und Herausforderungen aus der Praxis.
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Projektbegleitung im technischen und infrastrukturellen Facility Management
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Unterstützung bei Betreiberpflichten, Sicherheits- und Dokumentationsanforderungen
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Flächenmanagement, Umzugsplanung und Standortentwicklung
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Kalkulation, Ausschreibungs- und Vergabeunterstützung für Reinigungs- und FM-Dienstleistungen
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Qualitätssicherung & Reorganisation bestehender Dienstleisterstrukturen
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Interne Schulungen, Onboarding neuer Mitarbeitender im Bereich FM / technisches Gebäudemanagement
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Unterstützung bei Audits und regulatorischen Prüfungen (z. B. GMP, ISO 9001, ISO 14001)
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Koordination externer Dienstleister & Begleitung von Fremdfirmen
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Entwicklung und Umsetzung nachhaltiger FM-Konzepte Digitalisierung interner Prozesse im FM (z. B. Wartungsdokumentation, Leistungsverzeichnisse, Checklisten)
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Interimslösungen im technischen oder infrastrukturellen Facility Management
Interim Managerin Julia Aupperle
Ob personelle Engpässe, Neustrukturierungen oder temporäre Herausforderungen: Mit unserem Interim Management unterstützen wir Sie schnell, kompetent und lösungsorientiert. Wir steigen flexibel in Ihre Strukturen ein und übernehmen Verantwortung – im operativen Management ebenso wie in der strategischen Weiterentwicklung Ihrer Organisation.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Unterstützung bei kurzfristigen Personalengpässen im Management
- Reorganisation und Optimierung: Identifikation nicht-wertschöpfender Prozesse, Entwicklung und Umsetzung praxisnaher Maßnahmen
- Change Management: Begleitung von Veränderungsprozessen – pragmatisch, einfühlsam und mit klaren Zielen
- Begleitung von Übernahmen und Integrationen bis hin zur Suche geeigneter Nachfolge und Onboarding neuer Führungskräfte
Wir analysieren Ihre Zielgruppen, durchdringen Ihre Marktpotenziale und setzen ein aktives Vertriebskonzept um – über alle relevanten Kanäle hinweg:
- Telefonakquise & persönliche Kundenansprache
- Internet & Social Media
- Printmedien & Dialogpost
- Ausschreibungen & Netzwerkarbeit
- Marketingunterstützung & Positionierungsberatung
Zudem begleiten wir Sie in der Umsatz- und Auftragsplanung, entwickeln gemeinsam Strategien zur Kundenbindung und helfen, neue Wachstumschancen zu erschließen.
Und wir hören nicht auf, wenn der Auftrag beginnt: Auf Wunsch begleiten wir Sie auch im Projektstart, koordinieren interne Prozesse und sorgen dafür, dass alle Beteiligten – Auftraggeber wie Auftragnehmer – gleichermaßen zufrieden sind. Unser Anspruch ist es, messbaren Nutzen zu schaffen – partnerschaftlich, verbindlich und auf Augenhöhe. Wir mit unserem Netzwerk für Ihre Unternehmung.
Von der Analyse bis zur Umsetzung – FM-Beratung mit Substanz
Mit breiter Expertise beraten und begleiten wir unsere Kunden bei der Planung, Steuerung und Überwachung von FM-Projekten – von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung. Unsere Leistungen erstrecken sich über alle Bereiche des Facility Managements: infrastrukturell (IFM), kaufmännisch (KFM) und technisch (TFM).
Unsere Schwerpunkte umfassen unter anderem:
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Ausschreibungs- und Vergabeverfahren
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Betreiberverantwortung & Compliance
- Technisches Gebäudemanagement
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Nachhaltigkeit, Energie- und Umweltmanagement
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Wissensmanagement & Organisationsentwicklung
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Controlling & Kostenstrukturanalysen
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Rekommunalisierung und Interimsprozesse
Besonders stolz sind wir auf unsere Spezialisierung in der Begleitung hochkomplexer Ausschreibungs- und Projektanforderungen – ob im Reinraumumfeld mit GMP- oder ISO-Anforderungen, im Krankenhausbetrieb, in produktionsnahen Bereichen oder in Spezialimmobilien mit erhöhten Anforderungen an Hygiene, Sicherheit und Dokumentation.
Wir durchdringen jedes Projekt von Anfang bis Ende, setzen uns intensiv mit den Gegebenheiten und Zielen unserer Kunden auseinander und entwickeln darauf basierend praxisnahe, umsetzbare Lösungen. Dabei übernehmen wir auf Wunsch nicht nur die klassische Beratung, sondern auch die vollständige Kalkulation und Angebotsbegleitung – und genau das, gerade bei hochkomplexen Ausschreibungen, ist unsere Stärke.
Wir haben bereits mehrfach bewiesen, dass wir die richtigen Ansprechpartner für Projekte mit Tiefe, Anspruch und Dynamik sind. Auch unter hohem Zeitdruck oder in belebten Phasen liefern wir zuverlässig – strukturiert, belastbar und mit echtem Mehrwert. Denn: Wir schrecken vor keinem Projekt zurück.
TRAININGS, DIE WIRKEN – DURCH HALTUNG, KLARHEIT & BETEILIGUNG
Training – praxisnah, verhaltensorientiert, wirksam
Unsere Trainings sind so individuell wie die Menschen, für die wir sie entwickeln. Neben fachlich fundierten Inhalten legen wir besonderen Wert auf verhaltensorientierte Kompetenzen, Führungskompetenz und kommunikative Fähigkeiten – denn nachhaltige Wirkung entsteht nicht allein durch Wissen, sondern durch Haltung, Verständlichkeit und Beteiligung.
Wir bringen langjährige Erfahrung in der Bildung junger Erwachsener mit und verstehen es, Inhalte so aufzubereiten, dass sie zielgruppengerecht, praxistauglich und motivierend sind. Ob Reinigungskräfte in sensiblen Bereichen, Führungskräfte im FM oder Quereinsteiger mit Unterstützungsbedarf – wir begegnen jedem Teilnehmenden mit Respekt, Klarheit und einem hohen Anspruch an Qualität.
Unser Angebot umfasst:
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Erstellung individueller Kompetenzprofile und Trainingspläne
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Durchführung zielgruppenspezifischer Fach- und Verhaltenstrainings
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Schulungen zu Themen wie Hygiene, Reinraum, Arbeitssicherheit, Kundenkommunikation, Nachhaltigkeit, operative Führung
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Begleitende Trainings bei Objektstarts, Qualitätsproblemen oder Veränderungsprozessen
- Gebäudereinigung@KMConnect: Die smarte Akademie für Gebäudereiniger – Führung, Vertrieb & Qualität mit System
Ergänzend zu Präsenz- und Online-Trainings erstellen wir praxisnahe Schulungsvideos, die einfach verständlich, professionell produziert und direkt im Arbeitsalltag einsetzbar sind. Ob Animationssequenz, Schnittbild, Interview oder Voice-Over – wir gestalten Inhalte, die wirken. Die Videos lassen sich auf Wunsch untertiteln und in viele Sprachen übersetzen (mittels KI) – ideal für den Einsatz in multikulturellen Teams oder überregionale Projekte.
Dank effizienter Prozesse – z. B. durch den Einsatz vorhandener Vorlagen, die Aufnahme während regulärer Arbeitseinsätze und einen zügigen Schnitt – bieten wir ein sehr gutes Preis-Leistungs-Verhältnis. Die fertigen Videos sind mobil einsetzbar und können z. B. direkt auf das Handy Ihrer Mitarbeitenden gesendet werden.
Training ist mehr als Unterricht – es ist ein Beitrag zur Qualität Ihrer Dienstleistung und zur Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Und wir liefern die passenden Werkzeuge dafür.
AUSGEWIESENE KOMPETENZ DURCH QUALIFIKATION & WEITERBILDUNG
Zertifikate & Nachweise – fundiert, umfassend, qualitätsgesichert
Wir arbeiten mit Verantwortung. Und Verantwortung verlangt Qualifikation. Unsere Arbeit basiert auf fundierter akademischer Ausbildung, zertifizierter Fachkompetenz und kontinuierlicher Weiterbildung. Ob operative Führung, technische Verantwortung oder Training – wir verfügen über die nötigen Nachweise und geben unser Wissen gezielt weiter.
Masterabschluss in Wirtschaftsingenieurwesen (Facility Management)
TÜV-Zertifikat Energiemanagement-Fachkraft
TÜV-Bescheinigung für Energieberatung und Systemanalyse
Zertifikat „Agiles Projektmanagement – Scrum in der Praxis“
Bescheinigung zur Führung der Berufsbezeichnung „Ingenieurin“
Reinraumreinigung
KLARE KONDITIONEN UND TRANSPARENTE STUNDENSÄTZE
Transparente Preise für FM Beratung & Projektarbeit
Unsere Leistungen in der FM Beratung, Projektarbeit und im Training bieten wir zu transparenten Stundensätzen an – nachvollziehbar und verlässlich kalkulierbar. Die Preise richten sich nach dem Umfang, dem Anspruch und der konkreten Projektrolle. Fahrtkosten und individuelle Leistungen wie Angebotskonzepte werden fair und nachvollziehbar berechnet. Für alle Einsätze gilt: Sie erhalten professionelle Unterstützung mit klarer Kommunikation, Termintreue und echtem Mehrwert – für eine partnerschaftliche Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Alle angegebenen Preise in nto.
