01. Vertraulichkeit
FM Beratung bei sensiblen Projekten verlangt absolute Vertraulichkeit – wir sichern Ihnen genau das zu. Das was wir tun, tun wir mit Herz und Verstand, Integrität ist uns wichtig. Ihre sensiblen Projekte sind bei uns in den richtigen Händen.
02. Pünktliche lieferung
Ein echter Vorteil unserer FM Beratung: Wir liefern pünktlich – ohne Ausreden. Wir könnten auch schreiben, dass wir aufgrund unserer Branchenkenntnisse eine hohe Professionalisierung aufweisen. Wir finden es aber wichtiger zu erwähnen, dass wir kompromisslos pünktlich liefern.
03. Einsparungen
Unsere FM Beratung schafft messbare Einsparungen bei Kosten, Zeit und Ressourcen, denn die Musik spielt im Facility Management. Wir analysieren systematisch und ganzheitlich, und garantieren Ihnen Einsparungen von Geld und/oder Zeit.
FM BERATUNG VORTEILE: VERTRAUEN IST GRUNDLAGE
Vertraulichkeit, Integrität & Verantwortung – ohne Kompromiss
Vertraulichkeit ist für uns kein Lippenbekenntnis, sondern eine gelebte Grundhaltung. Als externe Vertriebsmitarbeiterin – und Dienstleisterin der Dienstleister – betreut Julia Aupperle mehrere FM-Servicebetriebe, jeweils klar abgegrenzt nach Postleitzahlengebieten. Auftraggeberinnen und Auftraggebern gegenüber kommunizieren wir transparent, offen und ehrlich.
Es gehört zu unserem Selbstverständnis, genau die richtigen Partner zusammenzubringen – solche, die zueinander passen. So stellen wir für alle Beteiligten sicher, dass es keine Überschneidungen oder Interessenkonflikte gibt – und wahren aktiv die Wettbewerbsneutralität. Vertraulichkeit heißt für uns auch: Keine Weitergabe sensibler Informationen, keine Offenlegung interner Prozesse oder Preisstrategien – weder bei Konzernen mit verbundenen Unternehmen noch bei inhabergeführten Betrieben.
Wir halten uns strikt an Geheimhaltungsvereinbarungen (NDAs) und stellen auf Wunsch geeignete Muster zur Verfügung. Auch im Rahmen meiner Hochschullehre gilt: Datenschutz und Integrität haben oberste Priorität. Praxisnahe Fallbeispiele aus realen Projekten werden ausschließlich anonymisiert oder in genehmigter Form eingebracht. Studierende, Teilnehmende in Trainings oder Einzelcoachings können sich auf absolute Diskretion verlassen.
Vertraulichkeit bedeutet für uns: Verantwortung zu übernehmen – gegenüber Auftraggebenden, Teilnehmenden, dem Markt und nicht zuletzt dem Gesetz.
FM BERATUNG VORTEILE: ZUVERLÄSSIGKEIT UND TERMINQUALITÄT
Termintreu mit Qualität – wenn Präzision zählt
Ein Beispiel aus der Praxis: Für ein infrastrukturelles Großprojekt mit einem Angebotsvolumen von rund 20 Millionen Euro jährlich entwickelte FM CONSULT in weniger als zwei Wochen ein vollständiges Konzept für ein nahmhaftes Unternehmen.
Unsere Aufgabe umfasste die komplette Prozessentwicklung, Trainingsvorgaben, Aufbauorganisation, Tätigkeitsbeschreibungen, Kalkulationsparameter und ein abgestimmtes Controllingkonzept – inklusive CI-konformer Gestaltung.
Trotz enger Zeitvorgaben und abteilungsübergreifender Teamstruktur lieferten wir fristgerecht – auch durch Abend- und Wochenendarbeit. Selbst am Sonntag fanden Abstimmungen statt. Wir begleiteten das Projekt bis zum Bietergespräch, übernahmen die Moderation zwischen internen Stakeholdern und präsentierten das Konzept gemeinsam mit dem Kunden.
Das Projekt wurde termingerecht, vollständig und mit hoher Qualität abgeschlossen – dank klarer Verantwortung, Engagement und Erfahrung.
Messbare Einsparungen durch Klarheit, Ordnung & Qualität
Echte Einsparungen beginnen mit einer sauberen Analyse des Ist-Zustands. Dafür erfassen wir sämtliche kostenverursachenden Faktoren – intern wie extern. Besonders im Bereich der Gebäudereinigung zeigt sich schnell, welches Potenzial durch eine klare Aufgabenverteilung, Prozessoptimierung und Qualitätssteigerung gehoben werden kann.
FM Beratung Vorteile und Nutzen – am konkreten Beispiel
Bei Kunden mit interner Reinigungsorganisation summieren sich die Kosten oft erheblich. Neben Lohnkosten für Reinigungspersonal entstehen Aufwände für Reklamationsbearbeitung, Urlaubs- und Krankheitsvertretung, Schulungen, Materialbeschaffung sowie die Erstellung und Steuerung von Leistungsverzeichnissen. Dazu kommen indirekte Kosten durch Einkauf, Personalabteilung und operative Führungskräfte, die sich mit Organisation, Abrechnung und Kontrolle beschäftigen.
Unsere FM Beratung schafft Klarheit: Wir zeigen auf, was interne Ressourcen tatsächlich kosten – und welchen wirtschaftlichen Unterschied ein externer Dienstleister oder ein professionell gesteuerter Reinigungsservice machen kann. Ein Bericht aus der Praxis: Durch die Verbesserung von Abläufen und Standards konnte das Reklamationsaufkommen eines Kunden von 5–8 Fällen täglich auf 2–3 pro Woche gesenkt werden. Das entspricht einer Zeitersparnis von rund vier Arbeitsstunden pro Woche – allein bei einer internen Ansprechperson.
Doch Einsparungen betreffen nicht nur Prozesse. Auch die Zufriedenheit der Mitarbeitenden steigt spürbar, wenn die Umgebung sauber, gepflegt und funktional ist. Ein höheres Maß an Ordnung wirkt sich nachweislich auf Motivation und Arbeitskultur aus. Und: Wer sich in seinem Umfeld wohlfühlt, trägt auch selbst mehr zur Ordnung bei – mit positivem Effekt auf alle.
Unser Ziel:
Nachhaltige Einsparungen durch Qualität, Systematik und transparente Steuerung.
Nicht unser Ziel:
Einsparungen allein durch Preisdruck. Wer nur den günstigsten Anbieter sucht, spart kurzfristig – riskiert jedoch langfristige Qualitäts- und Effizienzverluste. Das ist uns zu kurz gedacht.
Proven Success
Fancy FM: BIP, LZK, TOP 6
Das Facility Management ist kein „Hidden Champion“, sondern ein zentraler Stabilitätsfaktor der deutschen Wirtschaft. Die Branche erwirtschaftet jährlich 152 Milliarden Euro und liegt damit vor dem Maschinenbau – bei gleichzeitig konstantem Wachstum. Über fünf Millionen Menschen arbeiten in FM-relevanten Bereichen. Ob Homeoffice, Kurzarbeit oder Krisenszenarien: Immobilien müssen betrieben, gepflegt und effizient gemanagt werden. Das macht FM zu einem Schlüsselbereich – heute und in Zukunft.
Quelle: Branchenreport Facility Management 2022, gefma e. V.
%
der Lebenszykluskosten einer Facility fallen auf Nutzung & Sanierung
FACILITY MANAGEMENT GEHÖRT ZU DEN TOP 6 DER DEUTSCHEN WIRTSCHAFTSZWEIGE
Mit einer Bruttowertschöpfung von 152 Milliarden Euro liegt die FM-Branche in Deutschland vor dem Maschinenbau und nur knapp hinter der Automobilindustrie. Sie zählt damit zu den sechs stärksten Wirtschaftsbereichen des Landes. Das belegt der Branchenreport Facility Management 2022, erstellt durch die Westfälische Hochschule Gelsenkirchen im Auftrag des Verbands gefma.
Quelle: gefma Branchenreport Facility Management 2022 – www.gefma.de
Zahlen, Daten und Fakten
FACILITY MANAGEMENT – WIRTSCHAFTLICHER STABILITÄTSFAKTOR
Bruttowertschöpfung
Mit 152 Milliarden Euro Bruttowertschöpfung trägt das Facility Management 4,52 % zum deutschen Bruttoinlandsprodukt bei – und zählt damit zu den Top-6-Wirtschaftsbranchen in Deutschland, noch vor dem Maschinenbau. Mit einem durchschnittlichen Wachstum von 3,34 % pro Jahr erweist sich FM als stabiler, wachstumsstarker Sektor – auch in Krisenzeiten.
Über 5 Millionen Erwerbstätige arbeiten inzwischen im Facility Management. Die Branche zeigt sich damit nicht nur als „stiller Riese“, sondern als verlässlicher Teil der kritischen Infrastruktur – auch bei Homeoffice-Regelungen, Kurzarbeit oder wirtschaftlichen Einbrüchen.
Quelle: Branchenreport Facility Management 2022, gefma e. V.
https://www.gefma.de/hashtag/detail/geschaeftsstelle/branchenreport-facility-management-2022
Lebenszykluskosten
Nur 19 % der Lebenszykluskosten einer Immobilie entfallen auf die Errichtung – dagegen schlagen 76 % mit Nutzung und Sanierung zu Buche. Dazu zählen Betrieb, Instandhaltung, Reinigung, Modernisierung und mehr.
Der größte Kostenblock entsteht somit nicht beim Bau, sondern im Betrieb – genau hier setzt professionelles Facility Management an. Effizienz, Qualität und strategisches Vorgehen zahlen sich langfristig aus.
Quelle: FH Münster – Zahlen und Fakten zur Lebenszyklusbetrachtung im Bauwesen aus 2018
https://www.fh-muenster.de (Angabe in verschiedenen FM- und Baumanagement-Veröffentlichungen)
Nutzungskosten
Die Nutzung und Sanierung einer Immobilie machen rund 76 % der gesamten Lebenszykluskosten aus. Im Vergleich dazu entfallen lediglich etwa 19 % auf die Baukosten. Effizientes Facility Management wirkt sich daher unmittelbar auf den wirtschaftlichen Erfolg eines Gebäudes aus.
Die größten Kostenblöcke im Lebenszyklus eines Bürogebäudes (laut FH Münster, Rotermund, 2012/2013) sind:
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Instandhaltung Gebäude – 17,03 %
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Technisches Gebäudemanagement – 10,12 %
-
Heizenergie – 6,44 %
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Unterhaltsreinigung – 5,65 %
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Hausmeisterdienste – 5,26 %
Professionelle FM Beratung zeigt auf, wo in diesen Bereichen Einsparungen realisierbar sind – durch Optimierung von Prozessen, strategische Steuerung und gezielte Investitionen in Qualität und Effizienz.
Quelle: FH Münster, Prof. Uwe Rotermund, Lebenszykluskostenmodell Bürogebäude (2012/2013), PDF
Friendly Reminder: Konnten wir Sie jetzt überzeugen, welchen Nutzen und Vorteile unsere FM Beratung hat, dann melden Sie sich gerne an info@fm-aupperle.de und fragen einen Beratungstermin an oder buchen Sie sich hier einen Termin bei Julia Aupperle.
PROJEKTE & REFERENZEN AUS DER PRAXIS – FM BERATUNG VORTEILE
Ausgewählte Projekte im Facility Management – vielseitig, praxisnah, erfolgreich
FM-Ausschreibungen
Bearbeitung und Begleitung zahlreicher FM-Ausschreibungen – für Auftraggeber und Auftragnehmer.
Digitalisiserung
Erstellung digitaler Aufmaße mittels 3D-Laserscanner (FARO) und Aufbau eines BIM-Modells zur Weiterverarbeitung.
Training
Konzeption, Durchführung und Nachbereitung praxisnaher Trainings – z. B. zu Kalkulation, Vertrieb oder Kundenbindung.
Betreiberverantwortung
Begehungen, Empfehlungen und Berichtswesen zur Wahrnehmung der Betreiberverantwortung im Facility Management.
Nachhaltigkeit
Entwicklung eines Nachhaltigkeitsstandards für das Gebäudebetreiben – mit Fokus auf Büroimmobilien.
Moderation
Leitung von Workshops zur Strategieentwicklung, Prozessklärung oder Zieldefinition – strukturiert und zielführend.
Social Media
Entwicklung von Contentstrategien, Produktion von Medieninhalten, Aufbau und Pflege von FM-spezifischen Kanälen.
FM Beratung
Analyse und Optimierung von Verbrauchsmaterialien (z. B. Spendersysteme, Hygienepapier) zur Kostensenkung im Betrieb.
Social Recruiting
Realisierung gezielter Recruiting-Kampagnen zur Personalgewinnung im FM – inkl. Content Creation und Ads-Management.
Unsere Projekte sprechen für sich – auch wenn wir nicht immer darüber sprechen dürfen
Viele unserer spannendsten Projekte entstehen im Hintergrund – unter NDA, in Konzernstrukturen oder in besonders sensiblen Bereichen wie Gesundheit, Industrie oder öffentlicher Verwaltung. Was sie gemeinsam haben: den Anspruch, Dinge wirklich zu verbessern.
Aus diesem Grund nennen wir keine Kundennamen oder Logos an dieser Stelle – nicht aus Zurückhaltung, sondern aus Überzeugung. Denn Vertrauen, Diskretion und Loyalität sind für uns keine Extras, sondern Teil unserer Dienstleistung.
Wenn Sie mehr über konkrete Projekterfahrungen wissen möchten oder prüfen möchten, ob eine Zusammenarbeit möglich ist, sprechen Sie uns gerne persönlich an. Wir geben gerne Einblick – genau dort, wo es passt.
Unternehmen, mit denen wir öffentlich zusammenarbeiten oder die wir empfehlen können, finden Sie z. B. auf unserer Willkommen-Seite oder aber unter FM Services.
